Nos services — Pilotage de projets

Chef de projet AMOA

Un accompagnement pour réussir tous vos projets SI — et les faire vivre dans la durée.

Accompagnement de vos équipes, formalisation de vos cahiers des charges, pilotage de projet et coordination avec les éditeurs de logiciel : nos chefs de projet AMOA interviennent en temps partagé pour sécuriser les projets SI, de votre association, ESMS, collectivité ou établissement sanitaire.

  • Cahiers des charges et recueil de besoins
  • Pilotage de projet et coordination éditeurs
  • Suivi budgétaire et respect des délais
  • Un interlocuteur pérenne sur vos logiciels, au-delà de la mise en service

100+

Structures
accompagnées
2j
Jusqu’à 2 jours
par semaine, et en mission pérenne
2019

Expertise
depuis 2019

100+

Structures
accompagnées

2j
Jusqu’à 2 jours
par semaine, et en mission pérenne
2019

Expertise
depuis 2019

Ce que couvre cette mission

Un chef de projet AMOA au pilotage complet, pas une simple assistance ponctuelle

Le chef de projet AMOA intervient sur l’ensemble du cycle de vie de vos projets applicatif, du cadrage initial jusqu’au déploiement.

01

Accompagnement des équipes

Interlocuteur clé entre vos équipes et les éditeurs logiciels, le chef de projet AMOA garantit une utilisation optimale de vos outils informatiques  — avant, pendant et après le déploiement.
02

Cahiers des charges

Formalisation des besoins métiers et des critères de choix, pour consulter les éditeurs en toute clarté.

03

Pilotage de projet

Suivi du planning, du budget et des risques, avec un reporting régulier auprès de votre direction.

04

Coordination éditeurs

Interface unique entre vos équipes métiers et les prestataires, pour fluidifier les échanges et tenir les délais.

05

Recette & déploiement

Validation des livrables, accompagnement au changement et suivi du déploiement auprès des équipes utilisatrices.
06

Un autre besoin ?

Ce projet ne correspond pas exactement à ce que vous avez en tête ? Contactez-nous pour échanger directement de votre contexte et de vos enjeux spécifiques.

Pour qui

Un accompagnement personnalisé selon votre structure

Associations

Cahiers des charges et pilotage de projets, adaptés aux budgets et à la gouvernance associative.

ESMS

Déploiement DUI, SIRH et logiciels métiers, avec une attention constante à la conformité HAS.

Mairies & collectivités

Cadrage et pilotage des projets de mutualisation territoriale, de la consultation à la mise en service.

Établissements sanitaires

Coordination des projets HOP’EN 2, CaRE et HospiConnect, en lien avec les équipes médicales.

Notre méthode

Un pilotage de projet structuré, du cadrage à la mise en service et au-delà en mission pérenne

Le chef de projet AMOA suit votre projet de bout en bout : chaque étape prépare la suivante, pour sécuriser les délais, le budget et l’adhésion des équipes.  Une fois le projet livré, cet accompagnement ne s’arrête pas : il se poursuit sur le suivi de vos logiciels au quotidien.
  • Comités projet réguliers avec votre direction
  • Animation des référents logiciel de la structure
  • Planning ajusté selon l'avancement et les aléas du projet
  • Réseau national d'experts mobilisable en appui
  • Suivi maintenu après la mise en service, dans la continuité de la mission

Cadrage

Recueil des besoins et des contraintes, pour définir un périmètre de projet réaliste.
01

Cahier des charges

Mise en œuvre concrète des actions, au rythme d’intervention défini ensemble.
02

Consultation & choix éditeur

Analyse comparative des offres et accompagnement à la décision finale.
03

Pilotage & coordination

Suivi de planning, animation des comités projet et coordination avec l’éditeur retenu.
04

Recette & déploiement

Validation des livrables et accompagnement des équipes jusqu’à la mise en service.
05
Nouveau — mission pérenne

Un accompagnement qui continue après la mise en service

Le choix d’un logiciel n’est qu’une étape. Une fois déployé, il évolue, vos équipes changent, de nouveaux besoins apparaissent : le chef de projet AMOA reste votre interlocuteur unique sur ces sujets, sans qu’il faille relancer une mission à chaque fois.

Référent logiciel permanent

Un même interlocuteur, qui connaît votre structure et vos outils, reste mobilisable pour toute question ou évolution.

Gestion des évolutions & montées de version

Suivi des mises à jour et de leur impact sur vos usages, pour que le logiciel continue de coller à vos besoins métier.

Suivi de la relation éditeur

Renouvellement de contrats, arbitrage sur les évolutions demandées, coordination avec le support éditeur.

Animation des référents internes

Formation continue et point régulier avec vos référents logiciel, pour une adoption qui tient dans le temps.
Sans engagement — on regarde ensemble ce qui relève du ponctuel et ce qui relève du suivi continu.

Comment ça se passe

Un chef de projet AMOA pour un démarrage de projet cadré, sans perte de temps

étape 1

Recueil des besoins

Analyse des besoins métiers, des contraintes techniques et du budget disponible, pour cadrer le projet.

étape 2

Rédaction du cahier des charges

Formalisation des besoins et des critères de choix, pour consulter les éditeurs en toute clarté.

étape 3

Pilotage & coordination

Suivi du planning, animation des comités projet et coordination avec les éditeurs et prestataires.

étape 4

Recette & déploiement

Validation des livrables et accompagnement au déploiement auprès des équipes utilisatrices.
Pour formaliser votre besoin et obtenir une proposition personnalisée
Pour en savoir plus sur l’offre et notre fonctionnement

Témoignage client

Ils nous font confiance au quotidien

Face à la refonte de nos logiciels compta-RH et au projet DUI, Isi-DSI nous a aidés à exprimer nos besoins et à faire des choix qui portent notre stratégie associative — un apport extérieur devenu central.

Bénédicte Cezard

Directrice générale, Association GRIM

Association GRIMM

Association

Association GRIMM

Association

Questions fréquentes

Tout savoir sur le chef de projet AMOA

Qu'est-ce qu'un chef de projet AMOA

AMOA signifie Assistance à Maîtrise d’Ouvrage. Le chef de projet AMOA représente vos intérêts (la « maîtrise d’ouvrage ») face aux éditeurs et prestataires techniques : il recueille vos besoins, rédige le cahier des charges, pilote le projet et s’assure que la solution livrée correspond bien à vos attentes métiers.
Nouveau

Le chef de projet AMOA intervient-il seulement le temps d'un projet, ou aussi après ?

Les deux. La plupart de nos missions démarrent par un projet (choix d’un logiciel, refonte, migration), mais l’accompagnement se poursuit ensuite en temps partagé : suivi des évolutions, animation des référents, coordination avec l’éditeur. Certaines structures nous sollicitent aussi directement pour ce suivi continu, sans projet de départ.
Le chef de projet AMOI (Assistance à Maîtrise d’Œuvre) travaille pour l’éditeur ou l’intégrateur et pilote la réalisation technique. Le chef de projet AMOA travaille pour vous : il défend vos intérêts, vérifie que les livrables correspondent au cahier des charges et facilite le dialogue avec l’éditeur.
Le rythme est adapté à la phase du projet : plus soutenu lors du cadrage et de la consultation, plus ponctuel lors du suivi de réalisation. Il varie généralement de la demi-journée à deux jours par semaine, défini ensemble selon vos échéances.
Déploiement de DUI, migration Office 365, changement d’infogérant, choix de SIRH ou de logiciel de comptabilité, mise en conformité NIS2 : nos chefs de projet AMOA interviennent sur tout projet SI nécessitant une expression de besoins et un pilotage structuré.

Voir aussi

Des services complémentaires

Diagnostic & feuille de route SI

DSI / RSI / RSSI partagé

PARLONS DE VOTRE SI

Prêt à déléguer le pilotage de votre SI ?

Un échange de 30 minutes suffit pour cerner votre contexte et vous proposer un rythme d’intervention adapté.

Sans engagement.
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