Isi-DSI · Associations

Associations : pilotez votre système d'information sans DSI à temps plein

Pour les associations, un système d’information fiable est un enjeu quotidien : données sensibles, outils qui se multiplient et budget serré. Isi-DSI met à disposition des associations une équipe DSI et AMOA en temps partagé, au rythme dont vous avez réellement besoin.

Diagnostic et feuille de route SI
Pilotage du SI, de la cybersécurité et du RGPD
Mutualisation/Coopération SI entre association

100+

Structures accompagnées

Partenaires
URIOPSS / Solidatech

2019

Expertise
depuis 2019

Vos enjeux

Les défis numériques des associations

Une association n’a ni le besoin permanent ni le budget d’une DSI à temps plein, mais ses obligations sont bien réelles : protéger des données sensibles, sécuriser des outils, piloter des projets numériques. Pour aller plus loin, consultez les repères de la CNIL sur le RGPD et le portail Service-public.fr.

Pilotage du SI et feuille de route pour les associations

Structurer un schéma directeur aligné sur votre projet associatif et votre budget.

Service de mutualisation Isi-DSI

Accéder à une équipe DSI/AMOA mutualisée par Isi-DSI, sans recrutement interne.

RGPD et données sensibles des associations

Registre des traitements, sécurisation et vérification de l’hébergement des données des personnes accompagnées.

Evaluer la maturité de votre association

Diagnostic de maturité numérique et plan d’amélioration continue, piloté annuellement.

Mutualisation/Coopération SI

Mutualiser des équipes DSI/AMOA pour optimiser vos budgets SI et harmoniser des pratiques de travail.

Cybersécurité des associations

Sauvegardes, accès, sensibilisation des équipes et bénévoles : une hygiène numérique proportionnée.

Recrutement de compétences IT pour les associations

Accéder à une expertise opérationnelle sans passer par un recrutement long et incertain.

Projets numériques et outils pour les associations

Cahier des charges, choix d’outils et conduite du changement pour vos projets.

En détail

Comprendre chaque enjeu des associations

Chaque sujet répond à une logique propre. Voici donc ce qu’il faut savoir pour anticiper, plutôt que subir.

Pilotage du SI : donner un cap à vos outils

Beaucoup d’associations ont vu leur SI se construire au fil des besoins : outils choisis dans l’urgence, parc hétérogène, dépendance à un bénévole ou à un prestataire unique.

Un diagnostic suivi d’une feuille de route permet de prioriser les investissements, de maîtriser le budget et de rendre le SI lisible pour la direction et le conseil d’administration.

Diagnostic et cartographie du SI
Schéma directeur priorisé et chiffré
Pilotage de la mise en oeuvre

Service de mutualisation Isi-DSI : une équipe SI sans la recruter

Équipe DSI/AMOA mutualisée par Isi-DSI
Coopération entre associations
Budget SI optimisé et partagé

Isi-DSI propose à plusieurs associations de partager une même équipe DSI et AMOA, plutôt que de multiplier les prestataires ou de recruter à temps plein. Chaque association garde son autonomie et bénéficie d’une part de temps dimensionnée selon ses besoins réels.

Cette coopération permet aussi d’optimiser les budgets SI et d’harmoniser les pratiques de travail entre structures (outils, procédures, règles de sécurité).

RGPD : protéger les données des personnes accompagnées

Les associations traitent des données parmi les plus sensibles : situation sociale, familiale, parfois médicale. Le RGPD impose un registre des traitements à jour et une sécurisation renforcée.

Lorsque des données de santé sont concernées, un hébergement certifié HDS devient obligatoire. Beaucoup de structures ignorent si leur logiciel actuel respecte réellement cette exigence.

Registre des traitements à jour
Vérification de la certification HDS des hébergeurs
Sécurisation des données sensibles

Cybersécurité : une hygiène numérique proportionnée

Les associations sont des cibles comme les autres, avec moins de moyens de défense. Le niveau de sécurité doit être proportionné : sauvegardes testées, gestion des accès, sensibilisation des salariés et des bénévoles.

Un RSI en temps partagé pose le cadre sans alourdir votre organisation.

Sauvegardes et gestion des accès
Sensibilisation des équipes
Plan de réponse à incident

Recrutement IT : pourquoi la mutualisation résout la pénurie de profils

Une association de taille moyenne peine à financer un poste DSI à temps plein. Le marché IT reste tendu, ce qui allonge délais et coûts de recrutement, même à temps partiel.

Le service de mutualisation Isi-DSI ou une mission en temps partagé donne un accès immédiat à une expertise opérationnelle.

Expertise accessible en quelques semaines
Temps ajustable selon vos besoins
Continuité assurée par une équipe

Projets numériques : cadrer avant de choisir

Changement d’outil de gestion, migration vers Microsoft 365, refonte d’un site : un projet réussi commence par un cahier des charges clair et une conduite du changement anticipée.

Un chef de projet AMOA vous accompagne du cadrage à la formation des équipes.

Cahier des charges et choix de prestataire
Pilotage du projet
Formation et accompagnement au changement

NOS SERVICES adaptés

Le bon accompagnement pour votre association

Des missions activables séparément ou combinées selon la maturité et les besoins de votre structure.

DSI / RSI partagé pour les associations

Pilotage stratégique et sécurité du SI, en temps partagé.

Mutualisation — petites associations

Rejoignez le service de mutualisation Isi-DSI pour une équipe SI partagée.

Chef de projet AMOA pour associations

Cartographie, cahiers des charges et pilotage de vos projets numériques.

Retour d'expérience

Un exemple concret d'accompagnement

Sésame Autisme Rhône-Alpes illustre bien ce que peut apporter une DSI partagée à une association médico-sociale.

La mission de DSI pour Sésame Autisme a permis de fiabiliser et d’urbaniser notre système d’information : réseaux optimisés, gestion de parc via Isi-APP, schéma directeur SI et migration SharePoint pilotée de bout en bout.

Isabelle Sauvageon

— Directrice générale, Sésame Autisme RA

Sésame Autisme Rhône-Alpes
Mission DSI partagée

Le déroulé de la mission

Contexte

Plusieurs structures partageant des enjeux SI communs, sans moyens suffisants pour recruter chacune leur propre équipe informatique.

Notre intervention

Définition de la gouvernance, recrutement de l’équipe SI mutualisée, et sélection d’un prestataire d’infogérance commun.

Ce que cela signifie pour vous

Temps plein fixe

DSI partagée Isi-DSI

De la demi-journée à plusieurs jours/semaine

Critère

DSI recrutée en interne

DSI partagée Isi-DSI

Coût annuel estimé

Salaire chargé complet, à temps plein

2 à 4x moins élevé

Délai de mise en place

Recrutement : plusieurs mois

Quelques semaines

Mutualisation avec d'autres associations

Rarement organisée

Service de mutualisation Isi-DSI

Expertise réglementaire

À acquérir ou former

Déjà opérationnelle (RGPD, HDS, cybersécurité)

Flexibilité du temps alloué

Temps plein fixe

De la demi-journée à plusieurs jours/semaine

Questions fréquentes

Associations : ce que vous vous demandez peut-être

Isi-DSI travaille-t-il avec des petites associations ?

Oui, c’est justement pour les structures qui n’ont ni les moyens ni le besoin permanent d’une DSI à temps plein que la mutualisation proposée par Isi-DSI a été conçue.

Que change la mutualisation Isi-DSI pour mon association ?

Vous accédez à une équipe DSI/AMOA mutualisée et à une infogérance sélectionnée collectivement, avec une part de temps adaptée à vos besoins.

Combien coûte une mission DSI pour une association ?

Le coût dépend du rythme d’intervention, de la demi-journée à plusieurs jours par semaine. Le service de mutualisation Isi-DSI réduit encore ce coût pour les petites structures.

Nos données doivent-elles être hébergées d'une façon particulière ?

Si vous traitez des données de santé, elles doivent être hébergées chez un prestataire certifié HDS. Nous vérifions systématiquement ce point lors de nos accompagnements.

Notre association gère un établissement ou service médico-social. Est-ce la bonne page ?

Si vous gérez un ESMS, consultez plutôt notre page Établissements de santé et médico-sociaux : MaturiN-SMS, certification HAS, déploiement du DUI y sont détaillés.

Contact

Parlons de votre association

Un échange de 30 minutes suffit pour cerner votre contexte et vous orienter vers le bon accompagnement.

Sans engagement.