Lancer un appel d’offres pour prestataire informatique est une étape cruciale pour garantir la performance, la sécurité et l’évolution de votre système d’information (SI). En sélectionnant un prestataire qualifié via un processus rigoureux, vous minimisez les risques de dysfonctionnement, d’insécurité et de coûts imprévus.
Chez Isi-DSI, nous accompagnons les entreprises, associations et établissements médico-sociaux dans la rédaction et la mise en concurrence des appels d’offres IT, garantissant un choix optimal et adapté à vos besoins.
Avant de publier un appel d’offres pour prestataire informatique ou un appel d’offres IT, il est essentiel d’élaborer une stratégie informatique cohérente. Un schéma directeur des systèmes d’information (SDSI) permet de :
Un cahier des charges bien structuré est le socle d’un appel d’offres informatique réussi. Il doit inclure :
Bon à savoir : Chez Isi-DSI, nous vous aidons à formaliser un cahier des charges détaillé qui garantit des réponses adaptées à vos besoins.
Une diffusion efficace est essentielle pour recevoir des propositions pertinentes. Il est recommandé de :
Pour garantir un choix objectif et pertinent du prestataire informatique, il est essentiel d’adopter une méthodologie d’évaluation structurée permettant de comparer efficacement les offres des prestataires.
Nos outils et méthodes :
Notre expertise : Isi-DSI vous accompagne dans l’analyse détaillée des propositions reçues et vous aide à identifier la solution la plus adaptée à votre organisation.
Une fois le prestataire informatique sélectionné, il est crucial de :
L’appel d’offres ne s’arrête pas à la signature du contrat ! Il faut assurer :
Le choix du prestataire informatique (IT) est déterminant pour la performance de votre système d’information. Voici les 5 critères à ne pas négliger :
Le choix du prestataire IT est déterminant pour la performance de votre système d’information. Voici les 5 critères à ne pas négliger :
Un bon prestataire doit avoir une expérience avérée dans votre domaine (santé, médico-social, industrie, collectivités…).
Le support technique doit être accessible, rapide et efficace pour garantir la continuité de service.
Votre prestataire doit être conforme aux normes RGPD, ISO 27001, HDS, et assurer une cybersécurité optimale.
Les engagements doivent être clairs, avec des engagements d’intervention précis et mesurables pour éviter les mauvaises surprises.
Un bon prestataire doit être un partenaire stratégique capable d’accompagner votre croissance et vos souhaits/évolutions technologiques.
Assurer un suivi rigoureux du contrat avec une DSI partagée,
Chez Isi-DSI, nous mettons à votre disposition notre expertise en pilotage SI pour vous aider à :
“La mission de DSI pour l’Association Sésame Autisme a permis à notre association de fiabiliser et d’urbaniser notre système d’information [...] de beaucoup progresser en fiabilisant les réseaux Internet et optimisant la négociation des contrats avec les fournisseurs d’accès,proposant une gestion du parc informatique global via une solution dédiée : Isi App. Rédigeant un schéma directeur des SI pour permettre aux administrateurs d’avoir une visibilité sur les SI et à nos autorités de tarification de quantifier les objectifs du CPOM, ordonnançant le projet de migration sur Share point, démarrant et supervisant le projet de déploiement d’un outil métier dédié à l’accompagnement des personnes accompagnées.” -
Un appel d’offres pour prestataire informatique bien structuré est la clé d’un partenariat IT réussi. Avec nos Directeurs des systèmes d’information, vous sécurisez votre sélection de prestataires informatiques et garantissez une mise en œuvre efficiente du projet.
Besoin d’aide pour organiser votre appel d’offres ? Contactez nos experts dès aujourd’hui !
