À partir du 1er juillet 2025, Microsoft va profondément modifier sa politique de subventions logicielles à destination des associations. Concrètement, deux licences historiques offertes aux organisations à but non lucratif ne seront plus renouvelées :
D’une part, les 10 licences gratuites Microsoft 365 Business Premium,
D’autre part, les licences Office 365 E1 gratuites.
Ainsi, cette évolution impose une vigilance particulière de la part des associations, notamment afin d’éviter toute rupture de service à la rentrée 2025. Explications.
Avant tout, Microsoft affirme vouloir simplifier ses offres de licence. À ce titre, plusieurs raisons officielles justifient cette décision.
Elle n’existe plus depuis plusieurs années dans le catalogue standard. Elle avait été exceptionnellement maintenue pour les associations, ce qui, au fil du temps, compliquait sa gestion tant sur le plan technique que commercial. En outre, elle était réservée uniquement aux premiers souscripteurs, créant ainsi une inégalité d’accès.
Elles constituaient une offre exclusive et limitée à 10 unités. De ce fait, Microsoft la jugeait difficile à maintenir à long terme, d’autant plus qu’elle ne concernait qu’un segment restreint du secteur associatif.
En conséquence, cette rationalisation vise à aligner les offres destinées aux associations avec les standards du marché entreprise. Malgré tout, Microsoft promet de continuer à proposer des tarifs avantageux.
Il faut aussi noter qu’historiquement, certaines associations bénéficiaient d’un très grand nombre de licences E1 gratuites. Par comparaison, d’autres n’ont jamais pu en profiter, ce qui introduisait une distorsion dans l’écosystème associatif. Par conséquent, Microsoft entend restaurer une certaine équité.
Néanmoins, bien que cette décision puisse se comprendre, elle aurait pu s’accompagner d’une baisse de tarif, ne serait-ce que pour marquer symboliquement la transition. À ce jour, aucune nouvelle offre compensatoire n’a été annoncée, ce que nous déplorons.
Enfin, il apparaît que Microsoft souhaite désormais diriger les grandes associations vers des contrats de licence spécifiques, négociés individuellement.
Dès cette date, plusieurs abonnements seront directement affectés.
Elles ne seront plus renouvelées lors de la prochaine échéance.
Elles suivront le même chemin. Toutes les associations bénéficiant de ces licences depuis parfois 2014 verront leur abonnement annulé automatiquement au moment du renouvellement.
À compter du 1er septembre 2025, toute licence encore active sera désactivée sans reconduction automatique. Cette mesure vise à prévenir tout risque juridique, notamment celui d’une requalification en vente forcée.
Il convient de souligner que ces changements concernent uniquement les abonnements obtenus via le portail Microsoft Non-profit. Dès lors, aucune reconversion automatique vers une offre payante ne sera effectuée.
Ces changements concernent les abonnements obtenus via le portail Microsoft Non-profit. Il n’y aura aucune reconduction automatique, ni conversion payante directe.
Pour la majorité des associations, l’impact devrait rester limité, notamment si elles n’utilisaient que les licences gratuites Business Basic. Cependant :
Microsoft ne remet pas en cause son engagement auprès du monde associatif. Voici les options toujours disponibles à tarif préférentiel :
👉 Par conséquent, cette offre convient parfaitement aux structures ayant des besoins bureautiques simples.
La plupart des licences, comme la Premium, sont maintenues avec un cout préférentiel avec près de 75 % de remise par rapport au tarif entreprise.
👉 Ainsi, cette option est idéale pour les associations avec des usages numériques avancés.
👉 En conclusion, cette solution devient incontournable dès lors que le volume de licences dépasse 500 unités.
Afin de préparer cette transition en douceur, nous vous conseillons de :
La suppression des licences gratuites Business Premium et Office 365 E1 marque un changement significatif pour les associations utilisatrices de Microsoft 365. Toutefois, ce changement ne remet pas en cause l’engagement de Microsoft envers le monde associatif. Bien au contraire, avec plus de 75 % de remise sur la plupart des offres, Microsoft continue de soutenir activement le secteur.
Finalement, avec une bonne anticipation et une réévaluation rigoureuse des usages, cette transition peut représenter une réelle opportunité. En effet, elle permet de repenser l’environnement numérique, d’optimiser les coûts et de renforcer la cybersécurité de l’organisation.
Notre équipe peut vous accompagner pour auditer vos usages, préparer la migration et sécuriser votre environnement Microsoft 365.