Mutualisation SI · Parcours 1
DSI à temps partagé : mutualisez votre système d'information entre plusieurs structures
Une DSI à temps partagé met à la disposition de plusieurs structures les compétences d’une direction des systèmes d’information (DSI, RSI, RSSI, chefs de projet), sans que chacune ait à les recruter à temps plein. Isi-DSI vous aide à vous rassembler, à choisir le cadre de la mutualisation et à mobiliser les ressources qui feront vivre votre SI commun.
- Un projet commun construit avec les structures partenaires
- Deux modes de mise en œuvre : entité juridique dédiée ou portage opéré par Isi-DSI
- Un diagnostic et un chiffrage transparents avant tout engagement
Comprendre
Qu'est-ce qu'une DSI à temps partagé mutualisée ?
Contrairement à un prestataire informatique classique, la mutualisation repose sur un projet commun et une gouvernance partagée. C’est le parcours des structures de taille importante, des groupes, des réseaux et des fédérations qui veulent coopérer sur leur SI. Pour une petite structure, un autre chemin existe : rejoindre un service informatique partagé comme le SIP-ESMS.
Des compétences partagées
Direction SI, sécurité, gestion de projets, exploitation : chaque profil intervient là où on a besoin de lui.
Un socle commun
Une gouvernance et des coûts partagés
Quand y penser
Quand mutualiser sa DSI ?
- Vous n'avez pas de DSI, ou une équipe SI trop réduite pour couvrir tous les sujets
- Vos structures utilisent des outils et des pratiques hétérogènes
- Vous devez renforcer la sécurité et la conformité (NIS2, RGPD) avec des moyens limités
- Vous préparez un rapprochement, un réseau ou une coopération entre structures
- Les compétences informatiques sont rares ou difficiles à recruter chez vous
Vous êtes une petite structure isolée ?
Choisir le cadre
Deux modes pour mutualiser : entité juridique dédiée ou portage as a service
| Entité juridique dédiée | Portage as a service (Isi-DSI) | |
|---|---|---|
| Principe | Les structures créent ensemble une entité qui porte la DSI mutualisée | Isi-DSI opère la mutualisation, sans création d’entité juridique |
| Formes possibles | Association loi 1901, GCSMS, GIE, groupement d’employeurs | Aucune entité à créer |
| Gouvernance | Partagée entre les membres | Pilotage avec les structures, contrôle direct moins étendu |
| Mise en place | Plusieurs mois | Opérationnelle en quelques semaines |
| Indépendance | Totale | Limitée |
| Engagement | Fort | Réversible |
Ressources
Quelles ressources à temps partagé mobiliser ?
DSI ou RSI partagé
Chef de projet AMOA
Infogérance et support
Notre accompagnement
Un accompagnement en 4 étapes
1
Diagnostic
2
Choix du mode
3
Mise en œuvre
4
Pilotage dans la durée
Les bénéfices
Les bénéfices d'une DSI mutualisée
Une stratégie SI commune
Des compétences accessibles
Une conformité renforcée
Un accès facilité aux financements
Bonnes pratiques
Cinq conditions pour réussir une DSI mutualisée
1. Un projet commun explicite
2. Une gouvernance claire
3. Une clé de répartition acceptée par tous
4. Un périmètre de services précis
5. Un accompagnement du changement
Un exemple concret
Le SIP-ESMS : une mutualisation opérée avec Isi-DSI
Questions fréquentes
DSI à temps partagé : vos questions, nos réponses
C’est une direction des systèmes d’information dont les profils (DSI, RSI, RSSI, chefs de projet) interviennent à temps partiel pour une ou plusieurs structures. Quand plusieurs structures se rassemblent autour de la même organisation SI, on parle de DSI à temps partagé mutualisée : les compétences et les coûts sont partagés selon une règle définie ensemble.
Une DSI externalisée met un prestataire à la disposition d’une seule structure. Une DSI à temps partagé mutualisée partage les mêmes profils entre plusieurs structures, autour d’un projet commun, d’une gouvernance partagée et d’une clé de répartition des coûts.
La mutualisation devient généralement pertinente à partir de 3 à 4 structures qui partagent des enjeux SI similaires. Au-delà de 6 à 8 membres, une entité juridique dédiée devient souvent nécessaire pour assurer la pérennité du dispositif.
Pas forcément. Deux modes existent : créer une entité juridique dédiée (association loi 1901, GCSMS, GIE, groupement d’employeurs), ou passer par un portage as a service opéré par Isi-DSI, sans création d’entité. Le diagnostic permet de choisir selon le nombre de structures, l’ambition du projet et le niveau d’indépendance souhaité.
Les formes le plus souvent envisagées sont l’association loi 1901, le GCSMS (groupement de coopération sociale et médico-sociale, propre au secteur), le GIE et le groupement d’employeurs. Le choix se valide avec un conseil juridique, en fonction de vos statuts et de votre secteur.
Avec un portage opéré par Isi-DSI, la mise en place opérationnelle se compte en semaines. La création d’une entité juridique dédiée demande plusieurs mois et un engagement fort des structures. Le calendrier précis est fixé à l’issue du diagnostic.
Par une clé de répartition définie ensemble, par exemple selon le nombre d’utilisateurs ou de sites, et validée par toutes les structures avant tout engagement. Le chiffrage est transparent dès la phase de diagnostic.
Une direction SI (DSI ou RSI partagé), un RSSI partagé, des chefs de projet AMOA, ainsi que des équipes d’infogérance et de support pour l’exploitation au quotidien. Le périmètre est ajusté au besoin de chaque structure.
Le portage as a service opéré par Isi-DSI est réversible. Dans une entité juridique dédiée, les conditions de sortie dépendent des statuts définis par les membres : elles font partie des points à cadrer dès le départ.
Une organisation SI mutualisée et documentée facilite la mise en conformité, notamment avec NIS2 et le RGPD. Dans le secteur médico-social, elle peut aussi faciliter l’accès à des financements comme ESMS Numérique et CaRE. Contactez-nous pour vérifier ce qui s’applique à votre situation.
Pour aller plus loin
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